对于GRS和RCS想必很多企业的小伙伴都挺熟悉了，而且有很多企业已经持证多年了。然而，对于开TC来说，很多小伙伴还是感觉很陌生的，甚至感觉到无从下手，有企业跟我说过他们申请一张TC用了一个多月，期间被打回多次，后还是没申请不下来。其实这就是因为企业的相关负责人不理解其中的要求导致的。因此，为了大家少走弯路，我在此为大家讲解一下开TC的流程和要求。另外，如果企业选择中瑞标准为您提供GRS、RCS等需要开TC的项目作为认证咨询机构的，中瑞标准将全程免费为企业提供TC申请服务，免去企业开TC的诸多烦恼。

首先，重中之重的是企业要确定一名专门的负责人来负责TC申请的事宜，为什么说是重中之重呢，因为很多企业就是没有一个负责人来管理此事，导致相互推脱，后结果是大家都不懂，大家都不做。其次，这个负责人要了解GRS\RCS的相关标准，不然会搞得一头雾水。后，企业的GRS\RCS证书要在有效期内。如果选择了中瑞标准的服务就可以免去上述烦恼了。符合这些条件后，我们就可以开始申请TC之旅了。

第一步，我们要准备好相关文件：1、发票（内销凭增值税发票，外销凭形式发票）；2、送货凭证（内销凭送货单，外销凭提单）；3、装箱单；4、原材料的TC证；5、客户购货合同。在这一步，中瑞标准将帮助企业建立文件管理的流程，确保开TC所需文件按要求保存。

第二步，确认文件的准确性。我们要注意申请TC交易证必须在发货之日起6个月内申请，否则无法申请。发票、送货凭证、装箱单上显示的卖方名称和地址，必须与企业自己上的证书名称、地址一致；发票、送货凭证、装箱单上显示的买方、收货方名称和地址必须与企业自己要申请的TC上的信息一致；发票、送货凭证、装箱单、客户购货合同上显示的单号信息必须对应的上，不要出现如发票显示一个单号，但是合同又是显示另一个单号的情况；发票和箱单上要显示出产品的品名和回声明信息，如果发票和箱单上有认证和非认证产品，应该将其分开体现。另外所有文件显示的认证产品重量和数量必须与TC申请的重量和数量一致。原材料TC上显示的买方公司的名称和地址必须是当前申请TC的企业名称和地址，并且要确保原材料TC的认证量大于或等于我们申请TC所需的认证量。在这一步中瑞标准将为企业一一核对每单TC文件的适用性和准确性，并且会提醒企业需要供应商提供哪种原材料的TC，确保万无一失。

第三步，总量平衡计算。根据订单的投入和产出情况计算出产品各组分的比例。中瑞标准为企业计算每单TC的总量平衡，确保各项数据的准确性。如果企业负责想了解总量平衡方面的计算方法，中瑞标准也将免费培训相关人员。

第四步，判定是否需要扩项。如果申请TC的产品没有在目前的证书范围内的，需要进行扩项，对于没有增加生产工序的产品可以免费扩项的，企业只需联系认证机构的客服，填写申请表并且提供供应商证书等相关文件即可。中瑞标准将提前告知企业是否需要扩项申请，并且帮助企业进行扩项申请的相关操作。

第五步，认证机构的TC系统上填报。当然，我们首先要登录或注册TC申请的系统，每个认证机构的系统都不一样，具体的可以联系各认证机构的客服，他们都会发相关链接给到企业并且告知怎么注册的。

在填报过程中，我们要按照准备文件上的数据和信息进行准确填写和上传文件，并且总量要平衡，否则提交的申请会被打回要求修改的。如果选择了中瑞标准，这些步骤都将由中瑞标准为企业操作，或者企业想学习相关操作的，中瑞标准将协助和培训负责人进行操作。

后，中瑞标准在此预告一下，GRS和RCS将在2022年推出新标准，届时我们将**时间为大家提供新标准的推广培训，欢迎大家咨询和关注。